Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026

In het kort

• De bankafschriften die je omzet, worden in je eigen browser verwerkt. Ze worden alleen naar ons gestuurd als je zelf een probleem meldt (zie punt 7).
• We gebruiken geen trackingcookies, analytics of advertentietools.
• Koop je Business of Team, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn voor het contract, de betaling en de factuur.

Verwerkingsverantwoordelijke

Tevfik Özdemir, handelend onder de naam Bedrijfsboekhouder.com, Einsteinlaan 28, 2289 CC Rijswijk, info@bedrijfsboekhouder.com.

1. Afschriften omzetten

Open je een pdf, dan wordt die gelezen door JavaScript in je browser en wordt ook het resultaat daar gemaakt. Noch de pdf, noch de transacties worden verstuurd. Een wachtwoord voor een beveiligde pdf wordt alleen in je browser gebruikt.

2. De website bezoeken

Onze server ontvangt de technische gegevens die elke browser meestuurt (IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina) om de website te tonen. We bewaren geen toegangslogs en zetten geen cookies. De converter bewaart een paar instellingen op je apparaat (browseropslag): je exportvoorkeuren, je licentiecode, de startdatum van je proefperiode, de datum van je laatste gratis omzetting en een willekeurige apparaat-ID.

3. Licentiecontrole

Activeer je een licentie, dan sturen de converter en de extensie je licentiecode en een willekeurige apparaat-ID naar onze server om te bevestigen dat de licentie geldig is. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

4. Business of Team kopen

We verwerken je bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, adres, land en btw-nummer, het gekozen abonnement en je betaalstatus. Dat gebruiken we om de licentie te leveren, facturen te sturen en aan fiscale verplichtingen te voldoen. Grondslag: overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en wettelijke plicht (art. 6 lid 1 sub c AVG). Factuurgegevens bewaren we zeven jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft.

Btw-nummers controleren we met de VIES-dienst van de Europese Commissie. Betalingen lopen via Mollie B.V., Amsterdam, die voor de betaalgegevens zelf verwerkingsverantwoordelijke is. E-mails gaan via Google Workspace. Onze server staat in Nederland.

5. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, en op overdraagbaarheid. Mail info@bedrijfsboekhouder.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Browserextensie

De extensie zet afschriften op dezelfde manier in je browser om. Ze leest een pdf alleen als je die in de converter opent of bij een link „Bankafschrift omzetten” kiest. Ze verzamelt geen surfgegevens.

7. Een probleem melden

Klopt de omzetting niet, dan kun je ons helpen met de knop „Help ons dit afschrift te verbeteren”. Er wordt pas iets verstuurd als je daarop klikt en op Versturen drukt. We ontvangen dan:

• de opbouw van het afschrift: de posities van de tekst, datums en bedragen. Namen, rekeningnummers, omschrijvingen en andere tekst zijn in je browser al vervangen door x en 9;
• wat je zelf invult: de naam van de bank, een toelichting en eventueel je e-mailadres;
• alleen als je het aparte vinkje aanzet: het originele pdf-afschrift.

We gebruiken dit uitsluitend om de omzetter te verbeteren. Grondslag: je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je altijd kunt intrekken via info@bedrijfsboekhouder.com. De melding wordt op onze server in Nederland bewaard en na 30 dagen automatisch verwijderd. Om de verbetering te maken kunnen we de geanonimiseerde opbouw laten analyseren door een AI-assistent (Anthropic), die de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruikt.